Il T.U. Privacy (Dlgs 196/03), approvato il 27 giugno 2003, ha ribadito l’obbligo, per tutti coloro che trattano dati personali e sensibili, tra cui, a mero titolo esemplificativo, Aziende, Enti e Studi Professionali, di adeguarsi alle recenti prescrizioni in tema di riservatezza e sicurezza, che rappresentano l’evoluzione complessa e dettagliata della normativa di cui alla Legge n. 675/96.

Il termine ultimo per l’adozione da parte di detti soggetti delle misure minime/adeguate di sicurezza e per la redazione del DPS (Documento Programmatico per la sicurezza), è fissato ogni anno al 31 Marzo

Per questo motivo è necessario predisporre all’interno della propria struttura un adattamento progressivo e ponderato, che non resti lettera morta.

Il Titolare dell’azienda, pertanto, ha l’obbligo di analizzare i possibili rischi relativi alla perdita/illecito trattamento dei dati in formato elettronico e cartaceo, adottare le misure di sicurezza obbligatorie (fisiche, logiche ed organizzative), adeguare la struttura agli obblighi di informativa (revisione dei contratti in essere), consenso e nominare le figure previste dal Testo Unico provvedendo, ove necessario, alla redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza.

Non adeguarsi vuol dire incorrere in sanzioni molto dure di natura sia amministrativa che penale, oltre che in possibili richieste di risarcimento del danno - patrimoniale e morale - ex art. 2050 c.c..

Kynetic che da anni è impegnata nello studio e nella consulenza in questo settore particolarmente delicato, provvederà:
> al censimento ed alla discriminazione dei dati relativi all’azienda (individuazione dei dati comuni, sensibili, semisensibili, dei trattamenti di particolare importanza per la struttura, dei dati facilmente recuperabili o meno, dei dati sottoposti a trasmissione esterna ecc.), per i quali verrà redatto un breve parere anche in forma orale;
> all’analisi strutturata dei rischi relativi alla perdita o deterioramento dei dati;
> alla notifica e l’autorizzazione al trattamento dei dati (ove necessaria).

La realizzazione dell’adeguamento alla normativa sulla Privacy sarà accompagnata dalla predisposizione e dal rilascio di un apposito Regolamento, di un Documento Programmatico sulla Sicurezza in uno alla redazione di documenti di definizione dei ruoli previsti dal Dlgs n.196/03 (responsabile del trattamento, incaricati interni ed esterni, amministratore di sistema etc.).

Richiedi un preventivo gratuito per l'adeguamento della tua azienda alle disposizioni della legge 196/2003 T.U. Privacy